Evenementenmanager horeca

Aan de Parade, midden in het historische centrum van ’s-Hertogenbosch wordt hard gewerkt aan de bouw van een gloednieuw theater. In de zomer van 2023 nemen we intrek in het nieuwe, multifunctionele gebouw. Een prachtige plek van en voor de stad met een open sfeer, theatercafé/brasserie waar de hele dag mensen in en uit lopen, een botanische foyer met zicht op het Bossche Broek, diverse zalen en podia op verschillende plekken in de foyer. Een nieuw theater met een nieuwe kijk op programmering, deuren die van ’s ochtend vroeg tot ’s avonds laat geopend zijn, met aanbod voor iedereen in de regio en een organisatie die dat mogelijk maakt.

Tot het zover is, programmeren we op andere plekken in en om de stad. Ondertussen werken we aan een fris en raak programma dat past bij onze nieuwe visie, het gebouw, de stad en haar inwoners. Onze voorstellingen en activiteiten – ruim 300 per jaar – vinden tot dat we intrek nemen in het nieuwe Theater aan de Parade plaats in o.a. HAL8 en MAINSTAGE van de Brabanthallen, het Jheronimus Bosch Art Center, Willem Twee toonzaal en Perron3 in Rosmalen. Op al die locaties mogen onze gasten de hospitality verwachten die ze van ons gewend zijn. En ondertussen schetsen we gezamenlijk een vernieuwde visie op gastontvangst en -beleving die past bij onze nieuwe ambitie.

Onze nieuwe collega wordt blij van een tevreden gast én een kloppende horeca-operatie

Onze gasten zijn divers en komen niet alleen naar het theater voor een voorstelling of evenement. De gastvrije ontvangst, de gezellige nazit en sfeervolle ambiance zijn minstens zo belangrijk. Onze horecamanager weet moeiteloos die verbinding te leggen en zorgt ervoor dat iedere gast zich welkom voelt en met een glimlach op zijn of haar gezicht naar huis gaat. We zoeken horecacollega’s die dát extra stapje willen zetten en horecamanagers die het mogelijk maken.

Je bent een enthousiasmerende, mens- en taakgerichte horecamanager

Onder leiding van het hoofd horeca en in samenwerking met je collega horecamanager ben je eindverantwoordelijk voor het goed laten verlopen van evenementen op onze locaties en in de toekomst in het nieuwe Theater aan de Parade. Tijdens die events heb jij het overzicht en stuur je een team medewerkers aan om onze gasten een complete en onbezorgde avond uit te laten ervaren. Voorafgaand aan en na afloop van een evenement bereid je zaken voor na afloop zorg je voor een goede administratieve afhandeling. Een uitdagende en dynamische baan waarbij geen dag of avond hetzelfde is.

Onze evenementenmanager

• Is verantwoordelijk voor de ontvangst, begeleiding, bediening veiligheid van onze gasten voor- en achter de schermen. Je bent voor onze bezoekers én de horecacollega’s het eerste aanspreekpunt.
• Is een taakgerichte en meewerkende manager die er samen met zijn of haar horecateam iedere dag voor zorgt dat evenementen vlekkeloos verlopen.
• Weet moeiteloos medewerkers te motiveren, enthousiasmeren en het team te laten presteren. Het trainen van medewerkers is voor jou vanzelfsprekend en je hebt ervaring in het voeren van evaluatie-, functionerings- en beoordelingsgesprekken.
• Is samen met je collega horecamanager verantwoordelijk voor de personeelsplanning en de verdeling van werkzaamheden.
• Zorgt ervoor dat onze publieksruimtes, de kleedkamers en artiestenfoyer(s) er altijd tip-top uitzien
• Is verantwoordelijk voor correcte financiële administratie en afrekening met bezoekers, gezelschappen, interne kostenregistratie, voorraadbeheer, gewerkte uren en het fiatteren van declaraties.
• Zorgt er door de juiste werving, selectie en training voor dat het horecateam constant aan de hoogte eisen van gastgerichtheid kan voldoen.
• Je houdt de afdeling kwantitatief en kwalitatief op peil door de juiste werving en selectie van medewerkers en deskundigheidsbevordering in de vorm van trainingen.

Dit ben jij

• Je bent een ervaren horecamanager of evenementbegeleider met een eigentijdse en inspirerende visie op hospitality voor uiteenlopende doelgroepen en weet die over te brengen, te borgen in het team en de rest van de organisatie
• Je bent in het bezit van de juiste papieren, of bent bereid die te behalen (sociale hygiëne, BHV)
• Je bent collegiaal en stressbestendig, gelooft in de kracht van het team, maar weet op natuurlijke wijze in te grijpen op de momenten dat het beter kan of moet
• Het is voor jou vanzelfsprekend om op onregelmatige tijden en verschillende plekken te werken. Gedurende het theaterseizoen maak je wat meer uren, zodat je in de rustigere periode meer vrij kunt zijn.
• Met meer dan 300 evenementen en voorstellingen per seizoen weet je de kwaliteit constant en hoog te houden, hou je altijd overzicht, heb je oog voor detail en schakel je snel wanneer nodig.
• Je bruist van de nieuwe ideeën, en weet die om te zetten in concrete actie samen met collega’s.
• Woonachtig in ’s-Hertogenbosch of omgeving? Dan is dat een pré. Net als affiniteit met de theatersector

Wat we bieden

• Een dynamische baan in een sector en theater in ontwikkeling en de mogelijkheid om daar wezenlijk aan bij te dragen. We beloven je: geen dag is hetzelfde.
• Samenwerking met een jong, enthousiast en betrokken team, dat je voor een groot gedeelte zelf gaat aannemen
• Theater aan de Parade is aangesloten bij de cao Nederlandse Podia (caonederlandsepodia.nl). Je hebt dan ook recht op de goede (secundaire) voorwaarden zoals deze in de cao zijn vastgelegd. De functie is ingedeeld in schaal 6 van deze cao, wat neerkomt op een salaris van minimaal € 2.274,20 en maximaal € 3.193,03 bruto per maand (o.b.v. 36 uur per week). Naast je vaste salaris ontvang je bijpassende onregelmatigheidstoeslag.
• We bieden je een uitstekende werksfeer, een flexibel rooster, waarbij je zowel dag-, avond- als weekenddiensten draait.
• Theater aan de Parade past de Code Diversiteit & Inclusie toe en streeft naar een team waar zoveel mogelijk verschillende ervaringen en perspectieven samen komen.

Natuurlijk wil je solliciteren

Ben jij onze nieuwe collega? We ontvangen je motivatie graag per omgaande. Dat mag in een brief, maar beter nog verras je ons met een originele manier van presenteren die past bij de functie en jouw persoonlijkheid.

Stuur je motivatie voorzien van een cv uiterlijk dinsdag 19 oktober naar Joost Veuger, interim hoofd horeca, via joost.veuger@theateraandeparade.nl. Heb je aanvullende vragen? Neem dan ook contact met Joost op. Telefonisch kun je hem bereiken via: 06-82474817.De eerste gesprekken vinden plaats in overleg. Indiensttreding in overleg, maar bij voorkeur zo snel mogelijk.